Mapeo del proceso
Documentamos cómo se hace hoy, paso a paso, y detectamos qué se puede automatizar y qué no.
Automatización · Guatemala
Automatización de procesos para empresas en Guatemala
Conectamos tus herramientas para que lo repetitivo se haga solo: sin copiar y pegar, sin errores y sin depender de que alguien se acuerde.
De qué se trata
Si tu equipo pasa horas moviendo datos de un lado a otro, eso se puede automatizar.
En muchas empresas el día se va en tareas que no requieren criterio: pasar datos de un formulario a Excel, copiar una factura al sistema, enviar el mismo correo a cada cliente, armar el reporte de cada lunes. Son lentas, aburridas y es ahí donde aparecen los errores.
Automatizar un proceso es lograr que esos pasos se ejecuten solos cuando ocurre algo: llega un correo, se llena un formulario, se registra una venta o es una hora determinada. Con inteligencia artificial además se pueden automatizar pasos que antes necesitaban a una persona, como leer un documento, clasificar una solicitud o redactar una respuesta.
Empezamos por el proceso que más tiempo te quita y lo dejamos funcionando. Cuando ves el resultado, seguimos con el siguiente.
Qué incluye
Todo lo necesario para que funcione de verdad.
Conexión de herramientas
Unimos Excel o Google Sheets, correo, formularios, CRM, facturación y otros sistemas que ya usas.
IA donde aporta
Usamos IA para leer documentos, clasificar mensajes, extraer datos o redactar respuestas.
Alertas y avisos
Notificaciones por correo o WhatsApp cuando algo requiere atención de tu equipo.
Registro de cada paso
Cada ejecución queda registrada para que sepas qué se hizo y cuándo.
Soporte y ajustes
Si cambia tu forma de trabajar, ajustamos la automatización contigo.
Casos de uso
Procesos que solemos automatizar
- Ventas y CRMRegistrar cada prospecto que llega por web o WhatsApp y asignarlo al vendedor correcto.
- Facturación y cobrosGenerar documentos, enviar recordatorios de pago y avisar cuando una cuenta se atrasa.
- InventarioActualizar existencias y avisar cuando un producto está por terminarse.
- ReportesArmar y enviar el reporte diario, semanal o mensual sin que nadie lo tenga que hacer a mano.
- Atención al clienteClasificar solicitudes y correos, y enviar cada caso a la persona que lo resuelve.
- Recursos humanosOrdenar solicitudes de empleo, documentos de ingreso y avisos internos.
Cómo trabajamos
De la idea a funcionando, sin tecnicismos.
Diagnóstico gratis
Elegimos juntos el proceso que más tiempo y dinero te está costando.
Propuesta clara
Te decimos qué se automatiza, cuánto cuesta y cuántas horas esperas recuperar.
Implementación
Construimos la automatización, la conectamos a tus herramientas y la probamos con casos reales.
Soporte continuo
La monitoreamos, la ajustamos y seguimos con el siguiente proceso cuando estés listo.
Precio
Precios claros, sin sorpresas.
Todo empieza con un diagnóstico gratis. Ahí definimos el alcance y te damos un precio final según lo que necesites. Mira también todos nuestros planes.
Desde
Plan Despega
Q1,500 /mes
Incluye 1 agente de WhatsApp o 1 automatización, configuración, hasta 1 integración y soporte por WhatsApp.
Consultar este plan
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre automatización de procesos.
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Casi cualquier tarea repetitiva que siga reglas: mover datos entre sistemas, enviar correos o avisos, generar documentos, armar reportes o clasificar solicitudes. En el diagnóstico te decimos con claridad qué conviene automatizar y qué no.
¿Necesito cambiar los sistemas que ya uso?
Normalmente no. Trabajamos con las herramientas que ya tienes y las conectamos entre sí. Si alguna no lo permite, te proponemos alternativas.
¿Qué pasa si la automatización falla?
Cada automatización queda con registro y alertas, para que tu equipo se entere si algo no se ejecutó y podamos corregirlo rápido.
¿Cuánto tiempo toma automatizar un proceso?
Una automatización suele quedar funcionando entre 2 y 4 semanas, según el número de pasos y de sistemas que haya que conectar.
Casos reales
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