Lectura con IA
Extracción automática de datos de facturas, formularios, recibos y otros documentos.
Digitalización · Guatemala
Digitalización de documentos y datos para tu empresa
Pasamos tu operación del papel, el cuaderno y los PDF sueltos a información digital ordenada, fácil de encontrar y segura.
De qué se trata
Lo que está en papel no se puede buscar, analizar ni automatizar.
Facturas en folders, controles en cuadernos, formularios impresos, contratos escaneados en PDF que nadie encuentra. Mientras la información siga así, cada consulta toma tiempo y ningún reporte es confiable.
Digitalizar no es solo escanear. Es convertir esos documentos en datos ordenados: que el número de factura, la fecha, el cliente y el monto queden en un sistema donde se pueden buscar, sumar y usar. Con inteligencia artificial podemos leer documentos y extraer esos datos de forma automática, con revisión humana donde haga falta.
Además dejamos el proceso listo para que lo nuevo ya entre digital desde el inicio, con formularios y flujos que reemplazan al papel.
Qué incluye
Todo lo necesario para que funcione de verdad.
Formularios digitales
Reemplazamos formatos en papel por formularios en celular o computadora.
Orden y búsqueda
Tu información organizada para encontrar cualquier documento en segundos.
Validación
Revisión de los datos extraídos para que lo que queda en el sistema sea confiable.
Conexión con tus sistemas
Los datos digitalizados llegan a tu Excel, sistema contable o base de datos.
Acceso y seguridad
Definimos quién puede ver y editar cada tipo de información.
Casos de uso
Documentos que solemos digitalizar
- Facturas y recibosDatos de proveedores, montos y fechas listos para contabilidad y reportes.
- Formularios de clientesSolicitudes, fichas de inscripción y expedientes sin papel.
- Controles de operaciónBitácoras, hojas de ruta y controles de producción que hoy se llenan a mano.
- ContratosContratos y documentos legales ordenados, con fechas clave y búsqueda por contenido.
- ExpedientesHistoriales de pacientes, alumnos o clientes accesibles desde un solo lugar.
- InventariosConteos y registros de bodega que pasan del cuaderno al sistema.
Cómo trabajamos
De la idea a funcionando, sin tecnicismos.
Diagnóstico gratis
Revisamos qué documentos manejas, cuántos son y para qué necesitas la información.
Diseño del flujo
Definimos cómo se digitaliza lo que ya existe y cómo entra digital lo nuevo.
Digitalización
Extraemos, validamos y ordenamos la información en el sistema que elijamos contigo.
Soporte continuo
Acompañamos a tu equipo en el nuevo flujo y lo ajustamos según el uso.
Precio
Precios claros, sin sorpresas.
Todo empieza con un diagnóstico gratis. Ahí definimos el alcance y te damos un precio final según lo que necesites. Mira también todos nuestros planes.
Desde
Plan Despega
Q1,500 /mes
Incluye 1 agente de WhatsApp o 1 automatización, configuración, hasta 1 integración y soporte por WhatsApp.
Consultar este plan
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre digitalización de datos.
¿La inteligencia artificial puede leer documentos escritos a mano?
Depende de la claridad de la letra y del tipo de documento. En el diagnóstico hacemos una prueba con tus documentos reales y te decimos qué precisión esperar.
¿Dónde queda guardada la información?
En el sistema que definamos contigo: puede ser tu Excel o Google Sheets, tu sistema contable o una base de datos a la medida.
¿Qué pasa con los documentos que llegan cada día?
Dejamos un flujo para que los documentos nuevos se digitalicen automáticamente o se capturen directamente en formularios digitales.
¿Mis documentos están seguros?
Sí. Definimos contigo qué información se procesa, quién tiene acceso y cómo se protege.
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